Effectum · proposta para o CECOR · válida por 7 dias úteis

Os números do CECOR, claros para quem decide

Um painel financeiro sob medida, sempre atualizado, que mostra o que entrou, o que saiu e o que vem pela frente

Cecor, Centro Oncológico de Roraima

Proposta preparada para o Dr. José Nunes, CECOR · Centro Oncológico de Roraima · 15/10/2026

O CECOR já produz os dados de que precisa para decidir. Eles estão nos extratos bancários, no faturamento do Prodoctor e nos controles da equipe financeira. O Cockpit Financeiro reúne essas informações em um painel único, sempre atualizado, para que os sócios acompanhem o negócio com a mesma leitura e sem depender de uma reunião para entender cada número.

01 · Objetivo

Transformar dados dispersos em uma leitura única do negócio

Três objetivos orientam o desenvolvimento do painel

3Semanasdo aceite ao painel em operação
13Semanasde fluxo de caixa projetado, sempre à frente
3Reuniõesonline de trabalho com sócios e equipe financeira
  1. Enxergar o resultado do mêsFaturamento, resultado, margem e estrutura de custos apresentados de forma visual, com comparação ao mês anterior e à meta.
  2. Antecipar o caixaTesouraria semanal e projeção de treze semanas, para que as decisões sobre pagamentos, compras e investimentos venham antes do aperto, e não depois dele.
  3. Dar a todos os sócios o mesmo númeroUma fonte única, com acesso individual e controle do que cada pessoa vê, que encerra as divergências de versão e reduz a dependência de explicações.
02 · A lógica do trabalho

Primeiro a pergunta, e só depois o gráfico que a responde

Quais decisões o painel apoia, que números as respondem e de onde vem cada dado

O painel é construído a partir das decisões que os sócios precisam tomar, e não da quantidade de gráficos que cabem em uma tela. Primeiro definimos o que cada sócio precisa acompanhar, depois o indicador que responde a cada pergunta e a fonte confiável de cada dado. Só então o painel ganha forma. O caminho mais comum começa pela planilha e chega ao número depois do fechamento, quando a decisão já ficou para trás. Número que chega tarde não orienta decisão.

O papel da Effectum

A Effectum responde pelo desenvolvimento do painel, pela leitura automática dos arquivos enviados, pela hospedagem e pela manutenção do funcionamento. A operação financeira, que inclui lançamentos, pagamentos, conferências e contabilidade, permanece com a equipe financeira do CECOR. O painel organiza e mostra os números; ele não substitui o departamento financeiro nem a contabilidade.

03 · Como o trabalho se organiza

Três etapas e o painel em operação em três semanas

Cada etapa termina com uma entrega concreta, e uma semana de acompanhamento antecede a reunião de entrega

  1. No início

    Dados distribuídos entre extratos, planilhas e sistemas

  2. Na Semana 1

    Primeira versão do painel com os números do CECOR

  3. Na Semana 3

    Painel em operação, sempre atualizado

Antes do inícioO CECOR define os dados que serão utilizados no painel e disponibiliza as fontes de dados: planilha de controle financeiro, DRE do mês, extratos bancários e relatório de faturamento do Prodoctor.

Etapa 1 · Semana 1

Levantamento e primeira versão

Contexto
Reunião com a equipe financeira do CECOR para definir os indicadores, confirmar onde cada dado está disponível e estabelecer a rotina de atualização. Ao fim da semana, a primeira versão do painel é apresentada aos sócios.
Entregável
Primeira versão do painel
Contempla
  • Indicadores definidos com os sócios
  • Mapa das fontes de cada dado
  • Primeira versão visual com dados reais do CECOR
Objetivo
Validar com os sócios o que o painel vai contemplar e o processo de atualização, antes de automatizar
Etapa 2 · Semana 2

Ajustes e automação

Contexto
Os ajustes pedidos na apresentação são incorporados, e o painel passa a ler sozinho os arquivos que o CECOR deposita em uma pasta exclusiva, sem lançamento manual de dados no painel.
Entregável
Painel configurado
Contempla
  • Ajustes da primeira versão
  • Leitura dos extratos bancários e do relatório do Prodoctor
  • Pasta exclusiva para o envio dos arquivos
  • Rotina de atualização dos arquivos, em dia e horário definidos
Objetivo
Um painel que mostra de forma clara os dados que hoje já existem separadamente, com o mínimo de esforço da equipe
Etapa 3 · Semana 3

Entrega e operação

Contexto
O painel entra em operação com dados reais. Cada pessoa definida previamente recebe o próprio acesso, controlado por login e senha, e o processo é mapeado e alinhado com sócios e equipe financeira.
Entregável
Cockpit Financeiro em operação
Contempla
  • Acessos individuais com senha e permissões definidas por usuário
  • Primeira atualização com dados reais
  • Processo de utilização mapeado e entregue
Objetivo
Os sócios acompanhando os resultados do CECOR semana a semana, com a informação centralizada, o que facilita a tomada de decisão
Na Semana 3

Painel em operação, com acesso individual e atualização a partir dos dados publicados

Entre a Semana 3 e a Semana 4, a equipe da Effectum acompanha a utilização do painel, para ajustes e orientações. A reunião de entrega fecha o acompanhamento.

04 · Cronograma

Painel em operação em três semanas e entrega na quarta

Contadas a partir do aceite e da liberação das fontes de dados

Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4
Reunião de levantamentoInício da Semana 1
Reunião de levantamento
Primeira versão do painelSemana 1Indicadores, fontes de dados e versão visual
Primeira versão do painel
Reunião de apresentaçãoFim da Semana 1
Reunião de apresentação
Painel configuradoSemana 2Ajustes e leitura automática dos arquivos
Painel configurado
Cockpit Financeiro em operaçãoSemana 3Acessos individuais e atualização pelos arquivos
Em operação
AcompanhamentoSemana 4Uso do painel, ajustes e orientações
Acompanhamento
Reunião de entregaFim da Semana 4
Reunião de entrega
05 · Escopo

O que o painel contempla e o que fica fora dele

Um escopo definido para que o investimento corresponda exatamente ao que será entregue

  1. 01
    Visão do mêsFaturamento, resultado, margem de contribuição e produção médica, com comparação ao mês anterior e evolução de doze meses frente à meta.
  2. 02
    Estrutura de custosComo cada real de receita se divide entre medicamentos, produção médica, folha, despesas operacionais, impostos e resultado, com acompanhamento do limite de gasto com medicamentos.
  3. 03
    Origem do faturamentoParticipação e rentabilidade de cada convênio, e contas a receber por convênio, separadas por prazo de vencimento.
  4. 04
    Tesouraria semanalCaixa operacional, entradas previstas, saídas confirmadas, saldo projetado e fôlego financeiro. O consolidado do mês é a soma das semanas.
  5. 05
    Fluxo de caixa projetadoProjeção de treze semanas, com recebíveis e contas a vencer.
  6. 06
    Conciliação bancária e alertasPré-conciliação por conta bancária, com sinalização visual de divergência e alertas para os pontos que pedem ação.
  7. 07
    Acesso e segurançaLogin e senha individuais, permissões definidas por pessoa e registro de acessos.
  8. 08
    Atualização semiautomáticaLeitura dos extratos bancários e do relatório de faturamento do Prodoctor depositados na pasta exclusiva, com atualização automática do painel a partir dos arquivos disponibilizados.
06 · Investimento

Projeto fechado, com escopo e prazo definidos

Um investimento único para o desenvolvimento e uma mensalidade para manter o painel no ar

Cockpit Financeiro · desenvolvimento e implantação

R$ 7.000

À vista ou em 2x de R$ 3.800

Mais R$ 150 por mês de hospedagem, a partir da entrega

1O investimento contempla

  • Desenvolvimento do painel sob medida os oito módulos descritos no escopo
  • Mapeamento das fontes de dados planilha de controle, DRE, extratos e Prodoctor
  • Atualização automática do painel com base nos arquivos disponibilizados
  • Acessos individuais com senha e permissões definidas por usuário
  • Ajustes durante a implantação a partir da validação da primeira versão
  • Três reuniões online levantamento, apresentação e entrega
  • Processo de utilização mapeado e entregue para sócios e equipe financeira
  • Uma semana de acompanhamento ajustes e orientações após a entrada em operação

2Pagamento

R$ 7.000

À vista

2x

De R$ 3.800

R$ 150

Por mês, a partir da entrega

3Condições

Início
Após o aceite da proposta, o envio dos dados cadastrais e a liberação das fontes de dados.
Prazo
Três semanas até o painel em operação, seguidas de uma semana de acompanhamento, com a reunião de entrega ao fim da Semana 4.
Participação
Disponibilidade da equipe financeira para a reunião de levantamento e, pontualmente, durante o desenvolvimento. Presença dos sócios nas reuniões de alinhamento, definição e apresentação. Atualização semanal dos arquivos na pasta exclusiva, no dia combinado.
Mensalidade
Cobrada a partir da entrega. Cobre hospedagem em servidor da Effectum, atualização semanal e manutenção dos acessos.
Sigilo
Os dados financeiros do CECOR são tratados com sigilo, armazenados em repositório exclusivo do CECOR e usados exclusivamente para o funcionamento do painel, com acesso restrito por login.
Propriedade
Os dados pertencem ao CECOR. A tecnologia do painel pertence à Effectum, e a configuração feita para o CECOR é de uso exclusivo do CECOR.
Contrato e nota
Mikulis & Freitas Treinamentos LTDA, empresa responsável pela marca Effectum.
Validade
Proposta válida por 7 dias úteis.
07 · Próximo passo

Com o aceite, enviamos o contrato e agendamos a reunião de levantamento

Aceite da Proposta
Assinatura de Thiago Freitas, Effectum Thiago Freitas, Effectum